Responsable Administración y Gestión
Actualmente me encuentro en búsqueda de un/a Responsable de Administración y Gestión para un Despacho de Abogados con larga trayectoria, ubicado en el centro de Madrid.
TU FUNCIÓN
Te encargarás de:
- Administración y gestión interna del Despacho: Facturación y contabilidad, Reportes mensuales analíticos a los administradores, Gestión de morosos (mensualmente/trimestralmente), Tesorería (avisar a los administradores en caso de falta de liquidez), Asistencia a Elena en Compliance (contratos, presupuestos, certificados digitales, revisiones).
- Tareas Administrativas: Elaboración de presupuestos a clientes y seguimiento, LOPD, Gestión de certificados digitales.
- Mejora de los procesos tecnológicos de gestión y administración del despacho: Automatización de la facturación, Excel extracontable (Listado de facturación, Listado de clientes activos en el despacho), Implantación de CRM
- Soporte al dpto. de Marketing: Marketing: Excel de control de clientes nuevos que entran por la web y su seguimiento, Conseguir reseñas de clientes, Encuestas de clientes, Control del Mailing, Gestión de oportunidades.
- Coordinación con Recepción para que la centralita y el despacho estén en todo momento atendidos.
Podrás apoyarse en el puesto de recepción para el envío de emails y documentación, facturación de clientes que entran por la web, pago de las facturas, etc
TU PERFIL
- Estudios relacionados con ADE, Económicas.
- Exp. mínima de 2 años en las tareas a realizar.
- Interés por la tecnología.
- Valorable haber participado en migraciones de software o CRM.
- Persona organizada y metódica, con buenos dotes de comunicación
- Valorable inglés